Oppaat

Miksi vastausajalla on väliä

Takaraja ei ole tiukkuutta. Se on tapa saada päätös ennen kuin ehdotukset vanhenevat.

Avoin kysely tuottaa hitaat vastaukset. Ensimmäiset vastaajat ehtivät jo muuttaa suunnitelmiaan, kun viimeiset avaavat viestin.

Hyvä takaraja on 24–72 tuntia ennen ensimmäistä ehdokasta. Silloin järjestäjä ehtii varata paikan tai perua sen.

Muistutus kannattaa lähettää kerran, ei joka tunti. Sopisiko näyttää kuka ei ole vastannut, joten muistutus menee vain heille.

Kun takaraja on ohi, lukitkaa aika vaikka kaikki eivät ehtineet. Myöhäinen ääni voi tulla mukaan, mutta se ei saa avata äänestystä uudestaan.

Kalenterivaraus on takarajan palkinto: päätös on tehty, ja se näkyy muuallakin kuin yhdessä sovelluksessa.