Guider

Ett distans- eller hybridmöte

Distansfika och hybridspelkvällar behöver ett klockslag lika mycket som ett restaurangbord.

Ett distansmöte känns lätt, så det hamnar aldrig i kalendern. Sedan är halva gänget i affären, och länken öppnas till ett tomt rum.

Kom överens om klockslaget på samma sätt som ett möte på plats. Erbjud två alternativ på olika dagar, för en distansdeltagares tidszon eller dagis kan avgöra.

Lägg möteslänken i händelsens extra info först när tiden är låst. Fel länk vid fel tid startar en ny tråd.

I ett hybridmöte, säg vem som är på plats och vem som är på linjen. Då kan värden rikta kameran och beställa rätt mängd pizza.

En kalenderbokning är lika viktig för ett distansmöte som för en restaurang. Utan den är ”en kväll på Zoom” bara en avsikt.